Program Kerja

Tata Kerja Pengurus AMI Al-Ahgaff

Periode 1433 – 1434 H / 3012 – 2013 M

DEWAN PENGURUS HARIAN

No.	Jabatan	Tata Kerja
1.	Ketua Umum	1.    Bertanggungjawab sepenuhnya atas maju dan mundurnya organisasi secara umum. 2.    Menandatangani surat keluar bersama sekretaris umum. 3.    Sebagai Pimpinan dalam setiap rapat/pertemuan. 4.    Membentuk kepengurusan AMI cabang Mukalla.
2	Ketua Satu	1.    Sebagai Koordinator Departemen Pengembangan Bahasa, Pemuda & Olahraga, dan Seni & Budaya. 2.    Menggantikan Ketua Umum bila berhalangan dan/atau dibutuhkan.
3	Ketua Dua	1.    Sebagai Koordinator Departemen Pendidikan, Dakwah, Kesehatan dan Komunikasi & Informasi. 2.    Menggantikan Ketua Satu bila berhalangan dan/ dibutuhkan.
4	Ketua Tiga	1.    Bertanggungjawab sepenuhnya atas maju dan mundurnya organisasi AMI Mukalla. 2.    Menandatangani surat keluar bersama sekretaris tiga. 3.    Sebagai Pimpinan dalam setiap rapat/pertemuan.
5	Sekretaris Umum	1.    Bertanggungjawab administrasi secara umum. 2.    Membuat kalender aktivitas organisasi. 3.    Mengkonsep surat keluar dan menandatanganinya bersama Ketua Umum.
6	Sekretaris Satu	1.    Menyiapkan materi dan sebagai notulen dalam setiap rapat/pertemuan. 2.    Mendata dan merawat  inventaris organisasi. 3.    Menggantikan Sekretaris Umum bila berhalangan dan/ dibutuhkan.
7	Sekretaris Dua	1.    Sebagai Absentor dalam setiap rapat. 2.    Mendata dan mencatat mahasiswa baru dalam setambuk 3.    Menggantikan Sekretaris satu bila berhalangan dan/ dibutuhkan.
8	Sekretaris Tiga	1.    Mengkonsep surat keluar dan menandatanganinya bersama Ketua Tiga.
9	Bendahara Umum	1.    Bertanggungjawab terhadap sirkulasi keuangan AMI AL-AHGAFF secara umum. 2.    Menangani keuangan zakat 3.    Mengeluarkan dan menerima uang atas sepengetahuan Ketua Umum.
10	Bendahara satu	1.    Menangani angsuran uang iqamah 2.    Menggantikan Bendahara Umum bila berhalangan dan/atau dibutuhkan.
11	Bendahara Dua	1.    Menangani keuangan hasil usaha dana halal. 2.    Menggantikan Bendahara Satu bila berhalangan dan/atau dibutuhkan.
12	Bendahara Tiga	1.    Bertanggungjawab terhadap sirkulasi keuangan AMI Mukalla. 2.    Mengeluarkan dan menerima uang atas sepengetahuan Ketua Tiga.

Program Kerja AMI Al-Ahgaff Periode 2012 – 2013 M

Hasil Rapim I, Ahad 23 September 2012

Tujuan Umum

a.    Terbinanya Ukhuwwah Islamiyyah dan solidaritas antar sesama Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.

b.    Terciptanya hubungan yang harmonis antara Mahasiswa Indonesia dengan pihak Universitas Al-Ahgaff dan pihak yang lain.

c.    Terbinanya Insan akademis yang beriman, bertaqwa, berilmu, beramal dan bertanggung jawab.

d.    Mengadakan kegiatan yang bersifat ilmiah dan akademis.

e.    Berkhidmah kepada Kuliah dan Mahasiswa Indonesia.

Untuk merealisasikan tujuan umum di atas maka di susunlah program kerja sebagai berikut .

A. Dewan Pengurus Harian

1.      Mengadakan Rapat

2.      Membantu pelaksaan kebijakan-kebijakan Universitas.

3.      Mendata dan melengkapi Stambook Mahasiswa Indonesia.

4.      Mensosialisasikan pemahaman organisasi & administrasi.

5.      Mengoptimalkan Sistem kelola Administrasi.

6.      Membuat Laporan Pertanggung-jawaban Kepengurusan pada akhir masa Jabatan.

7.      Membuat kenang-kenangan kepada pengurus AMI Al-Ahgaff

8.      Menjaga dan Melengkapi Inventaris serta atribut organisasi.

9.      Mengoptimalkan fungsi kantor.

10.  Mengupayakan terbentuknya badan usaha milik AMI Al-Ahgaff.

B. Departemen-Departemen

1.  Pendidikan

1.  Mengadakan seminar dengan bekerjasama dengan Himmah FM.

2.  Mengadakan forum kajian ilmiah yang diberi nama Fordis (Forum Diskusi) sebagai wahana aktualisasi pemikiran Islam.

3.  Membuka forum Bahtsul Masail setahun dua kali.

4.  Pembukuan Hasil Diskusi.

5.  Pembukuan dokumen-dokumen hasil diskusi, seminar, bedah buku dsb.

2.  Pemuda dan Olahraga.

1.    Mengadakan kegiatan – kegiatan olahraga dan kepemudaan bagi mahasiswa yang meiputi :

-       Mengadakan liga pada liburan awal semester.

-      Mengadakan AMI Cup pada liburan Idul Adha.

-      Mengadakan latihan bela diri.

-      Mengadakan senam masal islami.

-      Mengadakan lomba renang.

-      Mangusahakan fasilitas dan sarana prasarana olahraga.

2.    Mengkoordinir Jumat Bersih.

3.     Mengadakan lomba kebersihan kamar.

4.  Kesehatan

1.    Memberikan penyuluhan kesehatan tentang penyakit dan menempelnya di papan pengumuman.

2.  Mengontrol setiap kamar anggota AMI.

3.  Mengadakan pemeriksaan darah bagi warga.

4.  Mengoperasikan obat-obatan.

5.  Membantu perawatan mahasiswa yang sedang sakit.

5.  Pengembagan Bahasa

1.    Membuat klub bahasa.

2.  Membuat mading bahasa.

3.  Membuat transliterasi istilah-istilah asing.

4.  Mengadakan pekan bahasa.

5.  Mengadakan seminar bahasa.

6.  Membuat transliterasi karya ilmiyah.

7.  Mengadakan kursus singkat ilmu ‘arudh.

6.  Seni dan Budaya.

1.    Perombakan serta pembaharuan majalah dinding Aqwam Media.

2.  Mengadakan latihan marawis hadhroh dan rebana setiap seminggu sekali atau apabila dibutuhkan untuk acara tertentu.

3.  Mengadakan pentas seni pada dan lomba-lomba kebudayaan pada liburan Idul adha.

4.  Menyiapkan pembaca Al-Qur’an atau Qori’ pada acara-acara tertentu.

5.  Membuat spanduk ucapan “selamat” dalam memperingati hari-hari besar Islam dan hari-hari nasional.

6.  Mengadakan seminar tentang pers dan jurnalistik apa bila ada narasumber yang kompeten dalam bidang tersebut.

7.  Informasi dan komunikasi.

1.  Membantu proses pembayaran iqomah dan zakat fitrah.

2.  Membentuk panitia Qurban.

3.  Menyampaikan informasi baik lisan atau tulisan kepada yang bersangkutan.

4.  Mengadakan angsuran  uang pembayaran Iqomah.

5.  Membantu terselenggaranya program departemen-departemen yang lain.

6.  Pembuatan blog resmi organisasi sebagai wahana sosialisasi dan publikasi kegiatan dan menjalin kerjasama yang intens dengan beberapa media online.

8.   Dakwah

1.     Membuka jasa pengadaan tahlil bagi mahasiswa yang terkena musibah.

2.    Mengadakan ziarah religi (Anbiya’, Auliya’, Habaib, Mayasyikh, dan Shalihin ). Kegiatan ini meliputi :

a.    Ziarah Zambal (Setiap Hari Jum'at).

b.    Ziarah Inat (Shalat Qadha dan Ziarah Syekh Abu Bakar bin Salim)

c.    Uwat-Uwatan/Open House Haba'ib Tarim dan Sekitarnya (Ba'da Iden)

d.    Tasyabuh bilwuquf fi Arofah (Kheleh)

e.    Haul Imam Ahmad bin Isa Al Muhajir Husaisah)

f.     Rihlah ke Syibam dan Sekitarnya

g.    Ziarah Mustawa Dua ke Masyaekh dan HabaibTarim.

h.     Rihlah Syitaiyah (Mukalla , Syihr dan Dau'an)

i.     Haul Habib Ali bin Muhammad Al Habsyi (Se'un)

j.     Haul Habib Hasan Al Atthos (Masyhad)

k.    Haul Habib Abdullah bin Thohir (Masileh)

l.     Ziarah Nabiyallah Hud Alaihissalam (Syi'ib Hud).

3.    Mengadakan Rihlah Ilmiyah se-Yaman.